Polityka prywatności

Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest AESTECH Emil Szturo, NIP 7642733529, REGON 545961980 (dalej: „AESTECH”, „my”).

W sprawach dotyczących danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem kontakt@aestech.pl lub pod numerem telefonu +48 733 394 946.

Jakie dane i w jakim celu przetwarzamy

Formularz kontaktowy i formularz wyceny. Przetwarzamy dane podane w formularzu: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail oraz informacje o zleceniu (rodzaj usługi, rodzaj i powierzchnię obiektu, miejscowość, termin i opis). Dane przetwarzamy, aby odpowiedzieć na zapytanie i przygotować ofertę, na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz w celu podjęcia na Państwa żądanie działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Korespondencja i rozmowy telefoniczne. Dane podane w wiadomości e-mail lub podczas rozmowy przetwarzamy, aby odpowiedzieć i prowadzić korespondencję, na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Wykonanie usługi. Dane Zamawiających i osób działających w ich imieniu przetwarzamy, aby wykonać i rozliczyć usługę oraz sporządzić protokół jej wykonania i odbioru. Szczegóły opisujemy w części „Wykonanie usług i protokoły odbioru”.

Rekrutacja. W przypadku przesłania CV przetwarzamy dane w zakresie określonym w Kodeksie pracy w celu przeprowadzenia rekrutacji (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w związku z art. 22¹ Kodeksu pracy), a pozostałe dane podane z własnej inicjatywy na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Aby zgłoszenie było brane pod uwagę także w przyszłych rekrutacjach, prosimy o zamieszczenie w CV odpowiedniej zgody.

Bezpieczeństwo strony i systemu protokołów. Serwery, na których działają strona i system protokołów, automatycznie zapisują techniczne informacje o połączeniu (np. adres IP, datę i godzinę, rodzaj przeglądarki), a system protokołów — także adresy IP prób logowania. Robimy to, aby zapewnić bezpieczeństwo i poprawne działanie usług, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Roszczenia. W razie potrzeby przetwarzamy dane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Wykonanie usług i protokoły odbioru

Po zakończeniu prac sporządzamy elektroniczny protokół wykonania i odbioru usługi. Protokół zawiera:

• dane Zamawiającego: imię i nazwisko lub nazwę firmy, adres, NIP lub REGON (gdy Zamawiający jest firmą), numer telefonu i adres e-mail,
• imię i nazwisko osoby odbierającej prace oraz — gdy nie jest nią Zamawiający — podstawę jej umocowania,
• podstawę wykonania usługi (umowę lub zlecenie), adres miejsca wykonania prac, termin i zakres prac, użyte materiały i urządzenia, wynik odbioru, w tym stwierdzone wady, oraz uwagi stron,
• dane rozliczenia: wynagrodzenie, numer faktury lub rachunku, formę i termin płatności,
• podpisy stron wraz z datą i godziną ich złożenia.

Dane z protokołu przetwarzamy w celu:

• wykonania umowy, w tym udokumentowania wykonania i odbioru prac oraz przekazania Państwu egzemplarza protokołu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• rozliczenia usługi oraz przechowywania dokumentacji wymaganej przepisami podatkowymi i rachunkowymi (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• rozpatrywania reklamacji, w tym z tytułu rękojmi (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami Kodeksu cywilnego), oraz obsługi gwarancji udzielonej na wykonane prace (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń — protokół jest dowodem wykonania i odbioru prac (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Jeżeli prace odbiera w imieniu Zamawiającego inna osoba (np. pracownik, członek rodziny lub zarządca nieruchomości) albo Zamawiającym jest firma, dane osób działających w jego imieniu przetwarzamy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, którym jest kontakt w sprawie usługi oraz udokumentowanie, kto i na jakiej podstawie dokonał odbioru (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podpis składa się palcem lub rysikiem na ekranie naszego urządzenia. Zapisujemy go jako obraz razem z datą i godziną złożenia. Nie zapisujemy cech dynamicznych podpisu, takich jak nacisk czy tempo pisania, i nie używamy podpisu do automatycznej weryfikacji tożsamości.

Jeżeli podadzą Państwo adres e-mail, możemy przesłać na niego protokół w formacie PDF. Zapisujemy przy tym historię wysyłki: adres odbiorcy, temat wiadomości, datę i wynik wysyłki.

Protokoły sporządzamy w systemie, z którego korzysta wyłącznie AESTECH. Dane systemu są przechowywane w bazie danych na serwerach w Unii Europejskiej (Frankfurt nad Menem), a połączenia z systemem i z bazą danych są szyfrowane.

Skąd mamy dane

Dane otrzymujemy bezpośrednio od osób, których dotyczą: z formularzy, korespondencji i rozmów oraz podczas wykonania i odbioru usługi.

Dane osób działających w imieniu Zamawiającego (np. pracowników, pełnomocników, członków rodziny lub zarządców nieruchomości) — imię i nazwisko, dane kontaktowe i informację o umocowaniu — możemy otrzymać od Zamawiającego.

Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych w formularzach i korespondencji jest dobrowolne, ale bez numeru telefonu lub adresu e-mail nie będziemy mogli odpowiedzieć na zapytanie.

Podanie danych potrzebnych do wykonania usługi i sporządzenia protokołu, takich jak imię i nazwisko lub nazwa oraz adres wykonania prac, jest warunkiem zawarcia i wykonania umowy. Dane do faktury lub rachunku należy podać w zakresie wymaganym przepisami podatkowymi. Adres e-mail jest potrzebny tylko wtedy, gdy chcą Państwo otrzymać protokół e-mailem.

Komu przekazujemy dane

Państwa dane mogą otrzymać wyłącznie podmioty, które pomagają nam prowadzić działalność i działają na nasze zlecenie:

• dostawca hostingu strony i poczty w domenie aestech.pl (VH.PL Prociv Sp. z o.o.) — serwery w Polsce,
• dostawca hostingu systemu protokołów (Vercel Inc.),
• dostawca bazy danych systemu protokołów (usługa Neon, Databricks, Inc.) — baza znajduje się na serwerach w Unii Europejskiej, we Frankfurcie nad Menem,
• dostawca usługi wysyłki wiadomości e-mail z formularzy i z systemu protokołów (usługa Resend, Plus Five Five, Inc.),
• dostawca poczty elektronicznej,
• podmioty świadczące nam usługi informatyczne, księgowe i prawne.

Dane możemy też udostępnić organom publicznym, jeśli wymagają tego przepisy prawa.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Część naszych dostawców — Vercel Inc., Databricks, Inc. (usługa Neon) i Plus Five Five, Inc. (usługa Resend) — ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych. Dane mogą być tam przekazywane na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-U.S. Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

Dotyczy to także bazy danych systemu protokołów: choć znajduje się w Unii Europejskiej, jej dostawca może mieć do niej dostęp spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, np. w ramach obsługi technicznej.

Kopię zabezpieczeń można otrzymać, kontaktując się z nami.

Jak długo przechowujemy dane

• dane z formularzy i korespondencji — przez czas potrzebny do odpowiedzi i przygotowania oferty, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń,
• protokoły i inne dane związane z wykonaną usługą, w tym historia wysyłki protokołów — przez czas wykonania umowy, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń, w tym z tytułu rękojmi i gwarancji,
• dokumenty związane z rozliczeniem usługi — do upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego, co do zasady 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku,
• dane z rekrutacji — do jej zakończenia, a w przypadku zgody na udział w przyszłych rekrutacjach — nie dłużej niż 12 miesięcy,
• dane przetwarzane na podstawie zgody — do jej wycofania,
• informacje techniczne zapisywane w celach bezpieczeństwa — przez czas potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa strony i systemu protokołów.

Jeżeli dane służą kilku celom, przechowujemy je do upływu najdłuższego z tych okresów.

Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• wycofania zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

Niektóre z tych praw przysługują tylko w określonych sytuacjach — na przykład nie usuniemy danych, które musimy przechowywać na podstawie przepisów podatkowych, a prawo do przenoszenia dotyczy danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy.

W celu skorzystania z tych praw prosimy o kontakt pod adresem kontakt@aestech.pl.

Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy użytkowników.

Pliki cookies

Strona nie używa plików cookies i nie zapisuje innych danych w urządzeniu użytkownika. Nie korzystamy z narzędzi statystycznych ani reklamowych.

Czcionki są dostarczane z naszego serwera, a strona nie osadza treści z zewnętrznych serwisów (np. map czy filmów).

System protokołów, z którego korzysta wyłącznie AESTECH, używa niezbędnych plików cookies do logowania i utrzymania zalogowania.

Jeśli w przyszłości zaczniemy używać plików cookies, które wymagają zgody, poprosimy o nią, zanim zostaną zapisane.

Zmiany polityki

Polityka może się zmieniać wraz z rozwojem strony i naszych usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.